Kunder

Kartotek

Kartoteket bruges til at holde styr på debitorer, kreditorer og andre adresser. Opret fakturer, send e-mails og udskriv girokort og kuverter til personer i kartoteket. Du kan holde styr på saldo for de enkelte kartotekskort, de kort hvor saldoen ikke er nul fremhæves. I kartoteket kan du få adgang til kontokort for debitorer og kreditorer hvilket nemt giver dig overblik over tilgodehavender, ubetalte fakturaer og bestilte varer. På baggrund af de enkelte kartotekskort kan du udskrive kontoudtag med debitors adresse, forfaldet beløb og et girokort. (OBS kun i Professionel & Enterprise)

Tilbud, ordrer mm.

Bilagsvinduet giver dig mulighed for at oprette, bogføre og udskrive tilbud, ordrebekræftelser og fakturaer. Derudover kan du udskrive følgesedler, girokort og kuverter. I venstre side af vinduet kan du vælge hvilke fakturaer de vil se, desuden har du mulighed for at lave fritekstsøgninger på dine fakturaer.

Udskriv påmindelser og rykkere med automatisk renteberegning. Se hvem der har betalt og hvornår du har sendt rykkere ud.

Generér fil til elektronisk indberetning af inkassosager til advokat som kan sendes via e-mail.

Faktura

I summasummarum har du mulighed for at oprette tilbud, ordrebekræftelser, følgesedler mv.. Du kan let indsætte varer fra dit varekartotek. Varelinjerne kan desuden også bruges til fritekst, som kan gemmes til direkte indsættelse.

Rabatter kan angives enten som beløb eller i procent. Der er seks brugerfelter som fx kan anvendes til  rekvisitionsnummer, deres ref., købers CVR el.lign. Du kan også påføre interne noter på den enkelte faktura.

Ved kontantsalg kan betaling registréres samtidig med at fakturaen udstedes.

Massefakturering understøttes således at du kan oprette, bogføre og udskrive enslydende fakturaer til flere modtagere på én gang.

I Enterprise-udgaven kan fakturaer udstedes i fremmed valuta og udskrives eller e-mailes på flere sprog.

Det er også få et modul (tilføjelsesprogram) til elektronisk fakturering (OIOXML).

Rykkerstyring

SummaSummarum hjælper dig med at holde styr på påmindelser, rykkere eller inkassokørsler ved at lægge bilag klar på baggrund af brugerangivene frister. Du kan også slå styring fra på enkelte bilag. Desuden kan du låse fakturering for dårlige betalere.

Du kan modtage en advarsel før bogføring af faktura, med mulighed for at annullere, hvis debitors saldo ikke står i nul.

Masseudskrivning af rykkere med individuelle opkrævningsbeløb og automatisk beregning af morarente ved udskrivning af rykker.

Få genereret inkassofil til indberetning af inkassosager til advokat.

Handel med udlandet

Du har mulighed for at fakturere i fremmed valuta, SummaSummarum beregner automatisk kursdifferencer og posterer denne. Du har mulighed for at oprette bilag på fem forskellige sprog. EU-erhvervelsesmoms er bygget ind i programmet.

Brug for hjælp til at vælge så ring til os på 283 44 283 for vejledning med udgangspunkt i dine behov. Eller bestil din SummaSummarum licens her.