Værktøjer

Formulardesigner

I Formular designeren kan du oprette egne designs til udskrivning af tilbud, ordrebekræftelser, fakturaer, påmindelser, rykkere, følgesedler, girokort og kuverter mm.

Felterne kan flyttes rundt med musen, eller du kan angive deres placering i millimeter.

Du kan anvende både bitmap- og vektorbaseret grafik.

Du kan indsætte OCR-linje på dine indbetalingskort med betalings-ID baseret på faktura- eller debitornummer eller begge dele eller CVR- og fakturanummer. Du kan også få beregnet og indsat beløbs-checkciffer.

Designs kan oversættes til forskellige sprog i Enterprise-udgaven.

Sagsmodul

Du kan oprette sager, så du kan få overblik over indtægter og udgifter på sager og projekter på tværs af din kontoplan og finansposteringerne.

Du kan postere på en sag via kassekladden eller en faktura.

Du kan få vist resultat og balance og posteringsjournal på den enkelte sag.

Gå videre til næste side ved at klikke på "Næste" i toppen eller bunden af siden.

Aktivitetsmodul

Aktivitetsmodul som kan anvendes til bl.a. timeregistrering, time-sag-styring, kundehåndtering/-opfølgning mm.

Opret aktiviteter som er udført, eller som skal udføres. Tilnyt kontakter, dokumenter mv.

Vis aktiviteter i kalender og få påmindelse.

Indsæt start- og sluttidspunkt med et klik ved tidsregistrering af aktiviteter.

Få hurtig overblik over udførte fakturerbare aktiviteter. Overfør til ny eller eksisterende ordre/faktura med timepris eller fast pris.

Gå videre til næste side ved at klikke på "Næste" i toppen eller bunden af siden.

Kalender

Opret aftaler. Få advarsel, hvis der ikke er ledigt i kalenderen til aftale.

Opret noter på de enkelte dage. Opret tilbagevendende aftaler og noter.

Huskeliste/to-do.

Se aktiviteter fra aktivitetsmodulet og opret aktiviteter direkte fra kalenderen.

Få vist dagens aftaler ved Windows-start. Få påmindelse før planlagte aktiviteter og aftaler. Kører uafhængigt af om Summa er startet.

Oversigt over alle aftaler, alarmer og noter i brugerdefineret periode.

Gå videre til næste side ved at klikke på "Næste" i toppen eller bunden af siden.

Etiketter/adresselabels

I Etiketdesigneren kan du laves designs, der passer til alle standardlabels på markedet.

Du kan tilføje data til etiketlisten fra både kartoteket og bilagsoversigten.

Gå videre til næste side ved at klikke på "Næste" i toppen eller bunden af siden

E-mail-modul

SummaSummarum har indbygget e-mail-modul*.

Du kan sende ordrebekræftelser og fakturaer som e-mail.

Du kan sende rykkere, informationsbreve mv.

Du kan oprette og gemme hele eller delvise e-mail-tekster til standardforsendelser.

* E-mail-modulet kræver, at du har installeret et MAPI-kompatibelt e-mail-program som fx Outlook, Eudora el.lign. på din PC.

Standardtekster

Standardtekster giver hurtig adgang til ofte anvendte tekster i kassekladden og på fakturaer.

Teksterne kan indsættes via deres nummer, vælges fra en liste eller ved at taste de første bogstaver.

Teksterne kan oprettes automatisk, når du gå i gang med at postere, eller manuelt.

Sikkerhedskopiering

SummaSummarum har indbygget sikkerhedskopiering til sikring af dit regnskab.

Sikkerhedskopiering kan foretages til fx diskette, USB-nøgle, en mappe på en harddisk eller en anden skrivbar disk.

Sikkerhedskopien er komprimeret og vil typisk kun fylde nogle få MegaByte.

Har du besluttet dig for at købe kan du gøre det på summasupport.dk eller du kan få personlig rådgivning i dit valg ved at ringe på 283 44 283.