| Tegnforklaring: * Med i denne udgave + Nyt i denne udgave |
| Udgaver: Priv=Privat, Std=Standard, Pro=Professionel, Etp=Enterprise |
| BRUGERFLADE | Priv | Std | Pro | Etp |
| NYT! Diverse tilpasninger til Windows Vista i brugerflade, dataplacering mm. | + | + | + | + |
| NYT! Ny hjælpefil i CHM-format. | + | + | + | + |
| Alle operationer kan udføres uden mus. Genvejstaster mm. videreført fra PC Plus. | * | * | * | * |
| KASSEKLADDE | Priv | Std | Pro | Etp |
NYT! Der kan oprettes flere kassekladder. | + | + | + | + |
| NYT! Simuleret bogføring viser posteringer, bevægelser og nye saldi, hvis kladden bogføres. | + | + | + | + |
| NYT! Der kan laves beregninger (+-*/:) direkte i beløbscellen i kassekladden. | + | + | + | + |
| NYT! Kladden kan kun bogføres, hvis den balancerer på hver enkelt dato, der bogføres på. (Version 3.2) | + | + | + | + |
| 3 kolonneopsætninger: Debet- og kreditkolonne eller een beløbskolonne med fortegn ift. enten driftkonto eller afstemningskonto. | * | * | * | * |
| Træk og slip kladdelinjer med musen. | * | * | * | * |
| Ofte brugte tekster (standardtekster) kan gemmes manuelt eller automatisk sammen med evt. kontonummer og indsættes fra valgboks ved at påbegynde indtastning eller indsætte nummer. | * | * | * | * |
| Infobar m. aktuelle saldi, kontonavn, balance mm. | * | * | * | * |
| Afstemningskontooversigt viser bevægelser og saldi, hvis kladden bogføres. | * | * | * | * |
| Søg og erstat i en eller alle kolonner. Søgninger kan gemmes. | * | * | * | * |
| NYT! Bilag kan udvælges på debitor-/kreditornr. til indsættelse i kassekladden. | | | + | + |
| NYT! Fritekstsøgning på fakturaer direkte fra kladden. (Version 3.2) | | | + | + |
| Fakturakolonne til registrering af fakturabetaling. Sagskolonne til postering på sag. | | | * | * |
| Advarsel, hvis der bogføres på den samme faktura i flere forskellige linjer i kladden. | | | * | * |
| KONTOPLAN | Priv | Std | Pro | Etp |
| NYT! Standardkontoplan ombearbejdet og revideret iht. ny årsregnskabslov | + | + | + | + |
| NYT! FRR's kontoplan (reduceret udgave) tilføjet som valgmulighed. | + | + | + | + |
| Brugerdefinerbare genvejstaster for ofte brugte konti til hurtig indsættelse i kassekladde mv. | * | * | * | * |
| Årsbudget. Visning af saldo og budget i kontoplan. | * | * | * | * |
| Tilknytning af konti til afdelinger/projekter til oprettelse af delrapporter. | * | * | * | * |
| Personale og løn-konti med integration til Danløn. | * | * | * | * |
| Der kan tilføjes og ændres i kontoplanen efter et regnskab er afsluttet. | * | * | * | * |
| KONTOKORT | Priv | Std | Pro | Etp |
| Viser bevægelser for udvalgte perioder. | * | * | * | * |
| Poster kan sorteres frit efter dato, bilagsnummer, beløb osv. | * | * | * | * |
| Udskriv en serie af kontokort i een arbejdgang. | * | * | * | * |
| MOMS | Priv | Std | Pro | Etp |
| NYT! Momsafregningsfunktion m. automatisk opdatering af momskonti, advarsel op til afregningsdato mm. | | + | + | + |
| NYT! Beløb afrundes til hele kroner på momsangivelse. | | + | + | + |
| NYT! Overførsel til afregningskonto kan slås fra ved årsafslutning. | | + | + | + |
| Momsafregning - automatisk registrering via momskoder ved bogføring. | | * | * | * |
| Ubegrænset antal momssatser. Understøttelse af EU-erhvervelsesmoms. | | * | * | * |
| Momssats indsættes automatisk på faktura (iht. reviderede fakturaregler). | | | * | * |
| Listeangivelse, EU-salg. Automatisk generering af momsangivelsens "Rubrik B-liste". | | | | * |
| OVERBLIK | Priv | Std | Pro | Etp |
| Overblik over udviklingen på udvalgte konti med dags-, uge- og månedsgennemsnit samt årsprognose. | * | * | * | * |
| Søjlediagram med grafisk dags- uge- og månedsoversigt. | * | * | * | * |
| NYT! Top 5 lister over køb, salg, tilgodehavender og gæld | | | + | + |
| NYT! Dagens tal viser dagens og gårsdagens køb, salg og forfaldne betalinger | | | + | + |
| KARTOTEK | Priv | Std | Pro | Etp |
| NYT! Mulighed for at se fakturaer og posteringer fra tidligere regnskabsår på debitorer og kreditorer. | | | + | + |
| NYT! Vareoversigt på debitor-/kreditorkort samles på varenumre med angivelse af samlet antal. | | | + | + |
| NYT! Salgs- og købstal (inkl. og ekskl. moms) og samlet ordreopgørelse vises på debitor- og kreditorkontokort. | | | + | + |
| Debitorer, kreditorer og andre adresser med mulighed for at gruppere til fx nyhedsbrevsudsendelse, periodisk fakturering mm. | | | * | * |
| Debitor- og kreditorgrupper med mulighed for at angive generelle betalingsbetingelser, standardrabat, -valuta, -sprog mm. | | | * | * |
| Detaljeret visning med bl.a. køb- og salgstal, saldooplysninger mm. i oversigt. Grafisk markering hvis saldo ikke er nul. | | | * | * |
| Design og udskriv kontoudtog med forfaldet beløb, girokort mm. | | | * | * |
| Fritekstsøgning i alle eller udvalgte kartotekskort. | | | * | * |
| Oprettelse af ordrer, fakturaer, aktiviteter, e-mails3) og etiketter mm. direkte fra Kartotek. Udskrivning af kuverter, girokort mm. | | | * | * |
| Udskrivning af alle eller udvalgte kartotekskort til fx adresseliste. | | | * | * |
| NYT! Aktiviteter kan oprettes på debitor med fuld aktivitetsoversigt og mulighed for overførsel til ordre/faktura | | | | + |
| FAKTURA, TILBUD & ORDRER | Priv | Std | Pro | Etp |
| NYT! Automatisk tekstombrydning i varelisten på bilag. | | | + | + |
| NYT! Beregning af fortjeneste (dækningsbidrag og -grad) på de enkelte varelinjer og på totalen på salgsbilag før bogføring. | | | + | + |
| NYT! Der kan laves beregninger (+-*/:) direkte i prisfelterne i varelisten. | | | + | + |
| NYT! Der kan sendes flere bilag pr. e-mail3) på een gang fra Bilagsoversigten og med alternativt design. | | | + | + |
| NYT! Mulighed for at bryde fakturakronologi (3.3). | | | + | + |
| Oprettelse af tilbud, ordrebekræftelser, fakturaer, kreditnotaer og følgesedler. | | | * | * |
| Flersidede fakturaer på fortrykt papir understøttes. | | | * | * |
| Kontantsalg. Registrering af betaling på faktura samtidig med udstedelse. | | | * | * |
| Massefakturering. | | | * | * |
| Seks brugerfelter på faktura. Data kan hentes fra kartotekskort. | | | * | * |
| Mulighed for interne noter på fakturaen. | | | * | * |
| Fritekstsøgning i alle eller udvalgte fakturaer. | | | * | * |
| Fakturering i fremmed valuta og på 5 sprog. Mulighed for automatisk omregning af pris til valgt valuta. | | | | * |
| RYKKERSTYRING | Priv | Std | Pro | Etp |
| NYT! Bilag, der står til påmindelse, rykker eller inkassokørsel lægges klar på basis af brugerangivne frister. Styring kan slås fra på det enkelte bilag. | | | + | + |
| NYT! Dårlige betalere kan låses for fakturering. | | | + | + |
| NYT! Advarsel før bogføring af faktura med mulighed for at annullere, hvis debitors saldo ikke står i nul. | | | + | + |
| Grafisk markering af fakturastatus. Hurtig udvælgelse og udskrivning/e-mail3)-forsendelse af påmindelser og rykkere | | | * | * |
| Masseudskrivning af rykkere med individuelle opkrævningsbeløb. | | | * | * |
| Automatisk beregning af morarente ved udskrivning af rykker. | | | * | * |
| Generering af inkassofil til indberetning af inkassosager til advokat. | | | * | * |
| SAGSSTYRING | Priv | Std | Pro | Etp |
| NYT! Ved regnskabsafslutning overføres saldi fra tidligere år til statusboks. Funktion til at overføre saldi fra gamle regnskaber. | | | | + |
| NYT! Dokumenter mv. kan tilføjes til sager. | | | | + |
| NYT! Kontaktliste på sager kan udskrives. Man kan sende e-mail3) til kontakter fra sagskort. | | | | + |
| NYT! Aktivitet kan oprettes fra sag. Adgang til oversigt over alle aktiviteter på en sag. | | | | + |
| NYT! Tilføjet debitor-felt på sager. Ved oprettelse af aktiviteter på en sag, indsættes debitor automatisk på aktiviteten. | | | | + |
| Opret sager og poster fra kladde og faktura. (3-dimensionel postering) | | | | * |
| Posteringsjournal og sagsregnskab. | | | | * |
| AKTIVITETER | Priv | Std | Pro | Etp |
| NYT! Aktivitetsmodul som kan anvendes til bl.a. timeregistrering, time-sag-styring, kundehåndtering/-opfølgning mm. | | | | + |
| NYT! Opret aktiviteter som er udført, eller som skal udføres. Tilnyt kontakter, dokumenter mv. | | | | + |
| NYT! Vis aktiviteter i kalender og få påmindelse. | | | | + |
| NYT! Indsæt start- og sluttidspunkt med et klik ved tidsregistrering af aktiviteter. | | | | + |
| NYT! Få hurtig overblik over udførte fakturerbare aktiviteter. Overfør til ny eller eksisterende ordre/faktura baseret på timepris. | | | | + |
| NYT! Mulighed for at afregne/fakturere en aktivitet med fast pris uanset dens varighed (3.3) | | | | + |
| KALENDER | Priv | Std | Pro | Etp |
| NYT! Opret aftaler. Få advarsel, hvis der ikke er ledigt i kalenderen til aftale. | | | | + |
| NYT! Opret noter på de enkelte dage. Opret tilbagevendende aftaler og noter. | | | | + |
| NYT! Huskeliste/to-do. | | | | + |
| NYT! Se aktiviteter fra aktivitetsmodulet og opret aktiviteter direkte fra kalenderen. | | | | + |
| NYT! Få vist dagens aftaler ved Windows-start. Få påmindelse før planlagte aktiviteter og aftaler. Kører uafhængigt af om Summa er startet. | | | | + |
| NYT! Oversigt over alle aftaler, alarmer og noter i brugerdefineret periode. | | | | + |
| RAPPORTER | Priv | Std | Pro | Etp |
| NYT! Samlet debet og kredit af markerede poster på kontokort og i posteringsjournal beregnes og vises i statuslinje. | + | + | + | + |
| Årsregnskab. Udskriv resultat, aktiver og passiver med specifikationer. | * | * | * | * |
| Resultat og balance med sidste års tal og med og uden budget. | * | * | * | * |
| Posteringsjournal. | * | * | * | * |
| Alle hidtil bogførte kladdeposteringer + Sidst bogførte kassekladde. | * | * | * | * |
| Rapporter kan vises på skærm, udskrives til printer eller fil eller gemmes i kommasepareret format. Printerindstillinger, kolonnebredder og skrifttype og -størrelse kan vælges i de forskellige rapportvinduer. | * | * | * | * |
| Momsangivelse til indrapportering til Told & skat. Momsspecifikation viser moms opgjort på hver enkelt konto. | | * | * | * |
| NYT! Debitor-/kreditorsaldoliste på given dato. | | | + | + |
| NYT! Aldersfordelt debitor- og kreditorliste med brugerdefineret slutdato og interval. | | | | + |
| NYT! Der kan vælges mellem akkumulerede og ikke-akkumulerede beløb på aldersfordelte debitor-/kreditorlister. | | | | + |
| Lagerværdi. Beregning af værdien af udvalgte eller alle varer på lager. | | | | * |
| Rapporter over manuelt foretagne lagerreguleringer. | | | | * |
| Rapporter over foretagne prisjusteringer. | | | | * |
| FORMULARDESIGNER | Priv | Std | Pro | Etp |
| NYT! Regnskabsnavn indsættes i Bilagsfelt på regnskabsforside-design. | | | + | + |
| Grafisk miljø til oprettelse af designs til tilbud, fakturaer, rykkere mm. Brug mus eller angiv placering i millimeter. | | | * | * |
| Understøtter både bitmap- og vektorbaseret grafik. | | | * | * |
| Fuld kontrol over farver og skrifttyper på tekster. Anvend variabler i tekster og etiketter. Kolonner i vareliste på faktura kan slås til/fra enkeltvis. | | | * | * |
| Integration til eDocPrinter PDF muliggør automatisk generering og forsendelse pr. e-mail3) af digitalt signerede PDF-fakturaer. | | | * | * |
| Designs kan håndtere op til 5 sprog. Indbygget editor til redigering og oversættelse af feltetiketter og varekolonnetitler. | | | | * |
| VARER | Priv | Std | Pro | Etp |
| Opret varer og ydelser med pris, beskrivelse, momskode, posteringskonto osv. | | | * | * |
| Ny vare kan oprettes fra kopi af eksisterende. Egenskaber kan sættes på flere varer samtidig i Vareoversigt. | | | * | * |
| Udskriv varelister, prislister mm. NYT! Vareroversigt på debitor-/kreditorkort kan udskrives. | | | * | * |
| NYT! Stregkodefelt. | | | | + |
| NYT! Mulighed for at udvælge alle varer i vareoversigt, som anvender lagerstyring. | | | | + |
| Opret priser i forskellige valutaer og varetekster på forskellige sprog. Købspriser i fremmed valuta omregnes til regnskabets valuta i vareoversigt. | | | | * |
| Justering af priser på alle eller udvalgte varer fra fil (fx prisliste fra leverandør) eller ved angivelse af procentsats. rugerdefineret afrundning. | | | | * |
| Styklister. Sammensæt en vare af andre varer fra varekartoteket. Vælg mellem 4 styklistetyper. | | | | * |
| Mulighed for ekstra varebeskrivelser/varetekstlinjer til indsættelse på ordre/faktura. | | | | * |
| LAGERSTYRING | Priv | Std | Pro | Etp |
| NYT! Vareregulering kan foretages ved at indtaste ny beholdning (i stedet for ændring i beholdning). | | | | + |
| Registrering af køb og salg, beholdning, restordre, disponible og bestilte varer mm. | | | | * |
| Advarsel ved fakturering af varer under minimumsbeholdning. Information om lagerstatus i forbindelse med fakturering kan slås fra generelt og for den enkelte vare. | | | | * |
| Salgsstatistik. Solgte enheder og samlet beløb for hver enkelt vare. | | | | * |
| Grafisk visning af beholdningsstatus i vareoversigt og varevalgsvindue. Mulighed for sortering og udskrivning af varer under minimumsbeholdning til fx genbestilling. | | | | * |
| INDBETALINGS- OG GIROKORT | Priv | Std | Pro | Etp |
| Udskriv indbetalingskort m/u faktura eller anvend fortrykte kort. | | | * | * |
| Generering af OCR-linje med betalings-ID baseret på faktura-, debitor- eller CVR-nummer. | | | * | * |
| Beregning og indsættelse af beløbs-checkciffer. | | | * | * |
| ETIKETTER/ADRESSELABELS | Priv | Std | Pro | Etp |
| Grafisk miljø til oprettelse af designs til adresselabels o.l. | | | | * |
| Udskrivning af adresselabels/etiketter fra Kartotek og Bilagsoversigt. | | | | * |
| VALUTA & SPROG | Priv | Std | Pro | Etp |
| NYT! Hvis et regnskab har en anden basisvaluta end SummaSummarum er sat op til, tilbydes den ændret, hvis der endnu ikke er bogført i regnskabet. | | | | + |
| Omregning og bogføring af fakturaer i fremmed valuta. | | | | * |
| Automatisk beregning og postering af kursdifferencer. | | | | * |
| Understøttelse af 5 valgfrie sprog på formularer. | | | | * |
| REDUCERING AF FEJLMULIGHEDER | Priv | Std | Pro | Etp |
| NYT! Kladden kan kun bogføres, hvis den balancerer på hver enkelt dato, der bogføres på. (Version 3.2) | + | + | + | + |
| NYT! Postering direkte på en samlekonto som standard ikke muligt. Spærring kan slås fra. (Version 3.3.3) | | | + | + |
| NYT! Moms-, afstemnings- og samlekonti kan ikke slettes i kontoplanen, så længe de er oprettet som faste konti. | | | | + |
| Advarsel ved postering af indtægter på udgiftskonto og omvendt. | * | * | * | * |
| Spærring for postering før given dato. | * | * | * | * |
| SIKKERHEDSKOPIERING | Priv | Std | Pro | Etp |
| Komprimerede sikkerhedskopier. | * | * | * | * |
| Påmindelse om sikkerhedskopiering. | * | * | * | * |
| Ved indlæsning af en sikkerhedskopi, flyttes det eksisterende regnskab til BU-mappe før overskrivning. | * | * | * | * |
| Sti til sikkerhedskopi gemmes individuelt på hvert regnskab. | * | * | * | * |
| AFSLUTNING AF REGNSKAB | Priv | Std | Pro | Etp |
| NYT! Overførsel til afregningskonto kan slås fra ved årsafslutning. | | + | + | + |
| Automatisk afslutning og oprettelse af nyt regnskab. | * | * | * | * |
| Overførsel af resultat og ikke-afregnet moms til brugerdefinerede konti. | * | * | * | * |
| Mulighed for at overføre evt. efterposteringer. | * | * | * | * |
| E-MAIL-MODUL3) | Priv | Std | Pro | Etp |
| Send fakturaer nyhedsbreve, rykkere mm. pr. e-mail. | | | * | * |
| Gem standard-e-mails. | | | * | * |
| INTEGRATION TIL E-HANDEL, TIME/SAGSTYRING O.L. | Priv | Std | Pro | Etp |
| Generering af ordrer/fakturaer på basis af data fra fx e-handels- og eksterne time/sagstyringssystemer. | | | | * |
| IMPORT AF DATA | Priv | Std | Pro | Etp |
| NYT! Udvalgte standardimporter medfølger og indlæses i nye regnskaber, hvis der ikke overføres fra eksisterende regnskab. | + | + | + | + |
| NYT! Ved import af kladdeposter kan afstemningskonto angives og indsættes på alle poster. | + | + | + | + |
| NYT! De første 1-9 linjer i kildefilen (med fx kolonnetitler o.l.) kan udelades ved import. | + | + | + | + |
| Importer kladdeposter fra fx PC-bank, regneark eller andet økonomisystem. | * | * | * | * |
| Importer data fra komma-, semikolon og tabulatorseparerede filer. | * | * | * | * |
| Gem importindstillinger for forskellige kilder, så daglig import af fx bankbevægelser foretages med et par klik. | * | * | * | * |
| Integration til Danløn. Indlæs lønposteringer fra Danløn direkte i kassekladden. | * | * | * | * |
| NYT! Ved dublettjek ved import til kartoteket kan evt. flere e-mail-adresser i hhv. Kartotek og kildefil håndteres. | | | + | + |
| Importer kartotekskort/debitorer/kreditorer til Kartotek og varer til varekartotek | | | * | * |
| Importer prislister fra leverandører etc. | | | | * |
| Opret ordrer/fakturaer på basis af data fra fil. | | | | * |
| NYT! Ved ordreoprettelse via import kan bilagsdato og forfaldsdato samt sagsnumre og notefelt importeres. | | | | + |
| EKSPORT AF DATA | Priv | Std | Pro | Etp |
| Eksportér data til kommaseparerede filer til brug for revisor, til viderebearbejdning i et regneark el.lign. | * | * | * | * |
| Eksportér posteringer: Kassekladde, Posteringsjournal og Kontokort. | * | * | * | * |
| NYT! Ved eksport af poster kan debet og kredit samles i een beløbskolonne med fortegn. | + | + | + | + |
| Eksportér rapporter: Resultat og balance med sidste års tal og med og uden budget. | * | * | * | * |
| Eksportér kontoplan. | * | * | * | * |
| Eksportér debitor- og kreditorkontokort. | | | * | * |
| Eksportér alle eller udvalgte kartotekskort og varer. | | | * | * |
| Eksportér alle eller udvalgte fakturaer, sager og aktiviteter. | | | | * |
| GENERELT | Priv | Std | Pro | Etp |
| NYT! Udviklet til Windows XP og Windows Vista | + | + | + | + |
| NYT! Over 100 mindre forbedringer rundt om i programmet. | + | + | + | + |
| Regnskaber kan beskyttes med adgangskode. NYT! Ved regnskabssletning skal kode angives. | + | + | + | + |
| Data kan placeres i en selvvalgt mappe. | * | * | * | * |
| Fritekstsøgning i alle regnskabets poster. | * | * | * | * |
| DATAMÆNGDER | Priv | Std | Pro | Etp |
| Ingen begrænsninger i antal regnskaber. 1) | * | * | * | * |
| Ingen begrænsninger i antal poster. 1) 2) | * | * | * | * |
| Max. 100.000 finanskonti. | * | * | * | * |
| Ingen begrænsninger i antal debitorer/kreditorer. 2) | | | * | * |
| Ingen begrænsninger i antal varer. 2) | | | * | * |
| Ingen begrænsninger i antal fakturaer. 2) | | | * | * |
